Piattaforma Clienti Cloud Frareg
Frareg ha sviluppato un programma web–based per la gestione della documentazione in materia di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro, per permettere alle aziende di avere costantemente sotto controllo le attività dell’area sicurezza, formazione medicina.
Gestione
Nel programma vengono registra le informazioni relative al Cliente:
- l’anagrafica dell’azienda ;
- i dipendenti, mansionario;
- visite programmate e le loro scadenza;
- corsi svolti e da svolgere.
Elaborazione
Successivamente vengono elaborate:
- le nomine dei medici, le idoneità;
- i programmi di lavoro e gli scadenziari a destinazione dei medici e dell’azienda;
- gli attestati dei corsi di formazione svolti
Caratteristiche
Il programma consente l’importazione e l’esportazione dei dati in formato Excel e può quindi essere interfacciata con risorse interne all’azienda cliente (SAP, …).
Il programma può essere dato in lettura al cliente per le informazioni consentite dalla legge. Il programma dispone di un certificato https:// Il programma di proprietà FRAREG può essere personalizzato a seconda delle esigenze.
Il Cloud Frareg gestisce le seguenti macro aree:
Gestionale – gestione azienda – Gestione multi sedi – gestione documenti aziendali
Sicurezza – Gestione sicurezza sul lavoro, Gestione documento di valutazione dei rischi, nomine, maternità, ecc- Statistiche sopraluogo
Medicina Gestione sorveglianza sanitaria – gestione singolo dipendente – gestione statistiche visite scadute
Formazione – Gestione corsi di formazione – Gestione attestati corsi svolti – statistiche su gli standard formativi
Interfaccia informatica
Identificazione dell’utente tramite password. L’accesso può essere per un’unità operativa, per un gruppo di unità o per tutta l’azienda..
Il programma consente di gestire anche più di una regione sociale;
Dalla regione sociale si accede all’elenco delle sedi.
Gestioni documenti aziendali
Archiviazione di tutti i documenti (DVR, verbali di riunione, …); l’upload è consentito sia a Frareg che al cliente.
In questo modo il cliente può avere sotto controllo i documenti in ultima redazione e può scaricarli in caso di necessità.
Medicina
Gestione della sorveglianza sanitaria Elenco di tutti i dipendenti, con la mansione, e le prossime visite da effettuare.
Statistiche visite scadute
Report, per ogni sede, sulle visite scadute.
Gestione singolo dipendente
Scheda anagrafica del dipendente; storico delle visite; giudizio di idoneità in “Allegati e documenti”.
Statistiche sopraluogo
Report sulle visite di sopralluogo effettuate aggiornate ogni giorno
Formazione
Gestione corsi di formazione
Archiviazione dei documenti inerenti la formazione dei dipendenti
Attestati corsi svolti
Corsi da svolgere o già svolti da dipendente con relativa data
Attestati
Ogni notte la piattaforma si interfaccia con il programma di gestione dei corsi online DOCEBO, e genera un attestato dei corsi svolti in modalità e–learning. Possibilità di caricare attestati di corsi già svolti precedentemente
Statistiche sugli standard formativi
