Consulenza e Formazione Sicurezza, Medicina Del Lavoro, Sistemi Di Gestione, Qualità, Privacy, Ambiente e Modelli Organizzativi

Privacy

Gentile Utente,

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

1. Oggetto del trattamento

I dati trattati da FRAREG S.r.l. sono trasmessi tramite la modulistica contrattuale e le comunicazioni intercorse nell’ambito delle attività aziendali svolte da FRAREG S.r.l. e si riferiscono a:
– Dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio nome, cognome, email aziendale, telefono aziendale;
– Informazioni necessarie a richiedere ed erogare i prodotti o servizi offerti;
– Dati necessari alla fatturazione e al pagamento, quali ad esempio codice IBAN;
– Contatti relativi ai referenti che interagiscono con FRAREG S.r.l..

In riferimento ai dati degli interessati forniti nell’ambito dei servizi di consulenza e formazione erogati ai clienti, possono essere trattati i seguenti dati:
– Dati anagrafici e identificativi, quali ad esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo email, codice fiscale;
– Dati relativi al giudizio di idoneità (idoneo/non idoneo) ed eventuali restrizioni emerse nell’ambito dei servizi di Coordinamento della Medicina del lavoro;
– Informazioni relative alla cronologia delle visite ed esami, nell’ambito dei servizi di Coordinamento della Medicina del lavoro;
– Informazioni relative a eventuali infortuni e malattie professionali, nell’ambito dei servizi relativi alla Salute e Sicurezza sul lavoro.

Nel caso in cui per lo svolgimento dei servizi erogato fosse necessario acquisire informazioni o che richiedano il consenso degli interessati, sarà cura del cliente provvedere all’invio dell’informativa, nonché alla raccolta del consenso.

2. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro al Titolare del Trattamento sono raccolti e trattati in seguito agli obblighi contrattuali derivanti dal contratto di fornitura di prodotti o servizi esclusivamente per le seguenti finalità.

2.1. Obblighi contrattuali e risposta alle richieste di informazioni:
– Risposta alle richieste pervenute tramite la sezione “contattaci del sito” o tramite richieste pervenute via mail o telefono;
– Preparazione preventivi;
– Iscrizione ai corsi di formazione in aula e on-line;
– Fornitura ed erogazione dei prodotti e servizi oggetto del contratto;
– Adempimento degli obblighi di legge contabili, amministrativi e fiscali;
– Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;

2.2. Operazioni promozionali e di marketing, esclusivamente previo il consenso dell’interessato, in particolare la newsletter Frareg trasmessa saltuariamente per comunicare aggiornamenti legislativi, corsi, seminari e sui nuovi servizi offerti, che raccoglie i contenuti pubblicati sul blog aziendale.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:
– Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di modulistica cartacea o applicativi  aziendali;
– Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
– Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti fisici, logici e organizzativi idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati.

4. Tempo di conservazione dei dati

Frareg S.r.l. tratta i dati personali per le finalità di cui al punto 2.1 per il tempo al trattamento nell’ambito dei contratti in essere e comunque per non oltre 10 anni dalla consegna dei prodotti o dalla conclusione dei servizi. Frareg S.r.l. tratta i dati personali per le finalità di cui al punto 2.2 fino a presenza del consenso originariamente prestato dall’interessato. In caso di revoca del consenso da parte dell’interessato, i dati saranno eliminati.

È prevista la cancellazione di contatti inattivi per un periodo superiore a due anni.

5. Accesso al trattamento

Il trattamento può essere eseguito, oltre che da Frareg S.r.l., dalle persone autorizzate al trattamento nell’ambito delle mansioni assegnate. I dati personali non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi incaricati e debitamente nominati quali Responsabili del trattamento:
– Istituti bancari al fine del trattamento economico di clienti e fornitori;
– Istituti previdenziali al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale ed assicurativo;
– Società o Enti che, per conto  del Titolare del Trattamento, forniscano specifici servizi strumentali o di supporto;
– Soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare del Trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 ai seguenti soggetti:
– Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo
– Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

7. Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali è effettuata su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Francia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, salvo per i casi previsti dall’art. 49 del GDPR.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 è facoltativo ma necessario per procedere con l’erogazione dei servizi offerti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.2 è facoltativo. L’eventuale rifiuto non comprometterà l’erogazione dei prodotti e servizi richiesti.

9. Diritti dell’interessato

Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
– ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
– di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
– ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
– ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
– ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
– revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

L’interessato ha altresì il diritto di esporre un reclamo all’Autorità Garante.

Ove applicabili, l’interessato può esercitare i diritti di cui sopra, tramite email o telefono al Titolare del Trattamento.  Il Titolare del Trattamento si riserva di verificare l’identità dell’interessato prima di intraprendere ulteriori azioni in base alla sua richiesta.

10. Modifiche all’Informativa

Frareg S.r.l. si riserva la possibilità di cambiare questa Informativa periodicamente. In caso di modifiche sostanziali, Frareg S.r.l. provvederà a comunicare le modifiche tramite il sito www.frareg.com

11. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento

Frareg S.r.l. – Viale Jenner 38 – 20159 Milano
T. 0269010030 – Mail hr@frareg.com

12. Responsabile per la Protezione Dati (DPO)

Responsabile Protezione dati: Vittoria Gilardoni – dpo@frareg.com
Tel. 0269010030


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