Conseil pour la certification de la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle UNI/PdR 192:2026
Le service de conseil proposé par Frareg concernant le système de gestion de la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle est conçu pour accompagner les organisations dans la mise en œuvre d’un modèle conforme à la norme UNI/PdR 192:2026. Ce service comprend un accompagnement complet dans la préparation, la construction et la gestion du système, avec pour objectif d’aider l’entreprise à obtenir la certification et à intégrer plus efficacement les mesures de conciliation entre vie familiale et vie professionnelle dans ses processus organisationnels.
La norme UNI/PdR 192:2026 constitue une référence pour les organisations qui souhaitent démontrer, de manière structurée et vérifiable, qu’elles ont adopté des politiques, procédures, outils et initiatives concrètes en faveur du bien-être des familles, de la parentalité, de la garde des enfants, de l’assistance aux proches et de l’équilibre entre responsabilités professionnelles et vie privée. L’objectif de cette pratique est en effet de rendre mesurables et documentables les actions de l’entreprise visant à favoriser la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle.
La structure du système présente certains éléments de continuité avec d’autres modèles de gestion déjà répandus dans les contextes organisationnels et sociaux, notamment la norme UNI/PdR 125:2022 sur l’égalité de genre. Les entreprises déjà certifiées selon la norme UNI/PdR 125:2022 peuvent donc être avantagées dans la préparation de politiques, procédures, indicateurs, activités de suivi et outils documentaires. Toutefois, la norme UNI/PdR 192:2026 possède un champ d’application spécifique et autonome, centré sur la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle et sur le bien-être des familles. Les organisations qui ne sont pas encore certifiées en matière d’égalité de genre peuvent donc également entreprendre efficacement ce parcours, en valorisant les mesures déjà présentes et en intégrant celles nécessaires pour atteindre les exigences prévues.
Qu’est-ce que la certification UNI/PdR 192:2026
La norme UNI/PdR 192:2026 définit les exigences d’un système de gestion dédié à la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle. Cette pratique s’adresse aux organisations qui souhaitent adopter et rendre vérifiables des mesures structurées de soutien aux personnes, avec une attention particulière aux besoins liés à la famille, à la parentalité, aux charges de soins, à la flexibilité organisationnelle, au bien-être en entreprise et à la continuité des parcours professionnels.
Contrairement à des initiatives isolées ou à des avantages non intégrés dans une stratégie globale, la certification exige de l’organisation la construction d’un système documenté, suivi et mesurable. Cela signifie définir des politiques, responsabilités, objectifs, indicateurs, méthodes de contrôle et outils d’amélioration, afin que les actions en faveur de la conciliation ne restent pas des interventions ponctuelles, mais deviennent une partie intégrante de la gestion de l’entreprise.
La pratique prévoit l’analyse d’un ensemble d’indicateurs de performance, qualitatifs et quantitatifs, visant à évaluer le niveau de maturité de l’organisation quant à sa capacité à favoriser l’équilibre entre vie familiale et vie professionnelle. Ces indicateurs concernent, entre autres, l’organisation du travail, la flexibilité des horaires et des lieux de travail, le soutien à la maternité et à la paternité, le soutien aux aidants, les mesures de bien-être en entreprise, les initiatives pour la santé et le bien-être, la prévention des pénalisations dans les parcours de carrière et l’accès équitable aux opportunités professionnelles.
L’objectif de la certification est donc de promouvoir un changement organisationnel concret, capable de répondre aux transformations sociales, démographiques et professionnelles en cours. La conciliation entre vie familiale et vie professionnelle devient un élément de qualité managériale, de durabilité sociale et d’attractivité de l’entreprise, contribuant au bien-être des personnes et à la capacité de l’organisation à retenir les compétences, réduire les difficultés internes et améliorer le climat de travail.
Analyse initiale générale de l’organisation
Pour mettre en place un système de gestion conforme à la norme UNI/PdR 192:2026, il est nécessaire de commencer par une phase préliminaire d’analyse de l’organisation. Au cours de cette première activité, sont examinés les caractéristiques de l’entreprise, sa structure, son secteur d’activité, son contexte opérationnel, la composition de son personnel et les modalités selon lesquelles les temps, responsabilités, rôles et processus internes sont actuellement gérés.
L’analyse initiale permet de comprendre quelles mesures sont déjà présentes et lesquelles doivent au contraire être développées ou formalisées. De nombreuses organisations adoptent déjà des outils utiles à la conciliation, tels que la flexibilité horaire, le télétravail, des congés supplémentaires, le bien-être en entreprise, des initiatives en faveur de la parentalité ou des soutiens informels aux salariés. Toutefois, ces mesures ne sont souvent pas intégrées dans un système documenté, ne sont pas mesurées au moyen d’indicateurs spécifiques et ne sont pas toujours communiquées clairement au sein de l’entreprise.
Le conseil de Frareg permet de transformer les initiatives existantes en preuves organisationnelles cohérentes avec les exigences de la pratique. Dans cette phase, une photographie initiale de l’entreprise est donc construite, utile pour définir le point de départ, identifier d’éventuelles lacunes documentaires ou opérationnelles et établir le parcours le plus efficace pour parvenir à la certification.
Analyse de l’état de l’organisation par rapport aux différents KPI applicables
La phase suivante consiste à vérifier les conditions existantes et celles qui peuvent être mises en œuvre en référence aux indicateurs prévus par la norme UNI/PdR 192:2026. L’organisation est analysée par rapport aux KPI applicables, dans le but de comprendre le niveau actuel de conformité et la marge d’amélioration nécessaire pour atteindre les exigences requises aux fins de la certification.
Les indicateurs ont pour objectif de mesurer concrètement les politiques et actions mises en place par l’organisation en faveur de la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle. Ils peuvent concerner, par exemple, la présence d’outils de flexibilité horaire et organisationnelle, les mesures dédiées à la maternité et à la paternité, le soutien aux salariés ayant des charges de soins, les initiatives de bien-être familial, les activités de prévention et de promotion du bien-être, les modalités de communication interne, la formation des responsables et la capacité de l’entreprise à garantir la continuité de carrière même en présence d’exigences familiales.
L’évaluation des KPI permet d’identifier avec précision les éléments déjà satisfaits, ceux qui peuvent être démontrés au moyen de documents et d’enregistrements existants, et ceux qui nécessitent au contraire des interventions de mise en œuvre. Cette étape est fondamentale, car la certification ne repose pas seulement sur une déclaration d’intention, mais sur la présence de preuves concrètes, vérifiables et cohérentes avec le système de gestion adopté.
Frareg accompagne l’organisation dans l’interprétation des indicateurs, la collecte des informations, l’évaluation de la documentation disponible et la définition des actions nécessaires pour combler d’éventuels écarts. L’objectif est de construire un système durable, proportionné à la taille et à la complexité de l’entreprise, en évitant les interventions purement formelles et en privilégiant des solutions réellement applicables au contexte organisationnel.
Accompagnement dans la mise en œuvre du système
Une fois l’état initial de l’organisation vérifié et les exigences à satisfaire identifiées, le système de gestion de la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle doit être mis en œuvre de manière structurée. Le conseil de Frareg accompagne l’entreprise dans la définition des mesures à adopter, la préparation de la documentation nécessaire et la construction des preuves requises lors de l’audit.
L’accompagnement comprend la rédaction ou la révision des politiques d’entreprise, la définition des objectifs, l’élaboration du plan stratégique, la préparation de procédures opérationnelles, de formulaires, de registres, d’outils de suivi et de systèmes de reporting. Une attention particulière est accordée à la cohérence entre ce que l’organisation déclare et ce qui est effectivement appliqué dans la gestion quotidienne des ressources.
Le conseil peut également concerner le renforcement des mesures déjà existantes, comme la réglementation de la flexibilité du travail, l’amélioration des communications internes, la formalisation des initiatives de bien-être, la définition d’outils de soutien à la parentalité et aux aidants, la collecte de données utiles à la mesure des résultats et l’organisation d’activités de sensibilisation destinées aux responsables, aux travailleurs et aux fonctions impliquées.
Un élément central du système est la capacité de l’organisation à démontrer son engagement dans le temps. C’est pourquoi Frareg accompagne également l’entreprise dans la mise en place d’audits internes, de revues périodiques, de plans d’amélioration et de modalités de mise à jour du système. L’objectif n’est pas seulement de préparer la documentation nécessaire à la certification, mais de créer un modèle de gestion réellement utilisable, capable de générer des bénéfices concrets pour l’organisation et pour les personnes.
Avantages pour les entreprises
L’adoption d’un système de gestion conforme à la norme UNI/PdR 192:2026 permet aux entreprises de valoriser concrètement leurs politiques en faveur des personnes et des familles. La certification représente un outil utile pour démontrer l’engagement de l’organisation envers le bien-être des salariés, l’amélioration du climat interne et la promotion d’un équilibre plus durable entre vie professionnelle et vie familiale.
Pour les entreprises, investir dans la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle signifie également renforcer leur capacité à attirer et retenir les compétences, réduire le risque de discontinuité dans les parcours professionnels, améliorer la participation des personnes à la vie de l’entreprise et rendre plus structurés les outils de bien-être et de flexibilité. Dans un marché du travail de plus en plus attentif à la qualité de l’environnement organisationnel, ces aspects peuvent avoir un impact positif sur la réputation de l’entreprise et sa compétitivité.
La certification peut également représenter un élément distinctif dans les relations avec les clients, partenaires, institutions et parties prenantes, en particulier pour les organisations qui souhaitent intégrer les thèmes sociaux et de durabilité dans leurs stratégies. La norme UNI/PdR 192:2026 permet en effet de rendre visible et vérifiable l’engagement de l’entreprise en faveur des familles, en dépassant une logique d’initiatives ponctuelles et en construisant un système fondé sur des objectifs, des indicateurs et l’amélioration continue.
Présence lors de la visite de l’organisme de certification
La phase finale du parcours prévoit la vérification par un organisme de certification externe, indépendant de Frareg, chargé d’évaluer la conformité du système de gestion mis en œuvre par l’organisation. Au cours de l’audit sont analysés les politiques adoptées, la documentation préparée, les preuves disponibles, les KPI applicables, les modalités de suivi et le niveau de mise en œuvre effective des mesures prévues.
Sur demande, les consultants Frareg peuvent également accompagner l’entreprise au cours de cette phase, en aidant les ressources internes à présenter le système et à gérer les éventuelles demandes de l’organisme de certification. La présence du consultant permet de faciliter les échanges, de clarifier la structure du système et de valoriser correctement les preuves recueillies au cours du projet.
L’accompagnement lors de l’audit représente la dernière étape d’un parcours plus large, qui commence par l’analyse initiale de l’organisation et conduit à la construction d’un système cohérent, documenté et vérifiable. Frareg accompagne les entreprises dans toutes les phases nécessaires pour se préparer à la certification UNI/PdR 192:2026, avec une approche opérationnelle, proportionnée et orientée vers l’applicabilité réelle des mesures de conciliation entre vie familiale et vie professionnelle.
