Consultoría para la certificación de la conciliación entre vida familiar y trabajo UNI/PdR 192:2026
La consultoría ofrecida por Frareg en relación con el sistema de gestión para la conciliación entre vida familiar y trabajo está diseñada para apoyar a las organizaciones en la implementación de un modelo conforme a la norma UNI/PdR 192:2026. Este servicio incluye un acompañamiento completo en la preparación, construcción y gestión del sistema, con el objetivo de guiar a la empresa hacia la obtención de la certificación y hacia una integración más eficaz de las medidas de conciliación entre vida familiar y trabajo dentro de sus procesos organizativos.
La norma UNI/PdR 192:2026 representa una referencia para las organizaciones que desean demostrar, de manera estructurada y verificable, que han adoptado políticas, procedimientos, herramientas e iniciativas concretas en favor del bienestar de las familias, la parentalidad, el cuidado de los hijos, la asistencia a familiares y el equilibrio entre responsabilidades profesionales y vida privada. El objetivo de la práctica es, de hecho, hacer medibles y documentables las acciones empresariales destinadas a favorecer la conciliación entre vida familiar y trabajo.
La estructura del sistema presenta algunos elementos de continuidad con otros modelos de gestión ya difundidos en el ámbito organizativo y social, entre ellos la norma UNI/PdR 125:2022 sobre igualdad de género. Las empresas ya certificadas según la norma UNI/PdR 125:2022 pueden, por tanto, encontrarse en una posición ventajosa en la preparación de políticas, procedimientos, indicadores, actividades de seguimiento y herramientas documentales. Sin embargo, la norma UNI/PdR 192:2026 tiene un ámbito específico y autónomo, centrado en la conciliación entre vida familiar y trabajo y en el bienestar de las familias. También las organizaciones que aún no están certificadas en igualdad de género pueden emprender eficazmente este recorrido, valorizando las medidas ya presentes e integrando aquellas necesarias para alcanzar los requisitos previstos.
Qué es la certificación UNI/PdR 192:2026
La norma UNI/PdR 192:2026 define los requisitos para un sistema de gestión dedicado a la conciliación entre vida familiar y trabajo. La práctica se dirige a las organizaciones que desean adoptar y hacer verificables medidas estructuradas de apoyo a las personas, con especial atención a las necesidades relacionadas con la familia, la parentalidad, las cargas de cuidado, la flexibilidad organizativa, el bienestar corporativo y la continuidad de las trayectorias profesionales.
A diferencia de iniciativas aisladas o beneficios no integrados en una estrategia global, la certificación exige a la organización construir un sistema documentado, monitorizado y medible. Esto significa definir políticas, responsabilidades, objetivos, indicadores, métodos de control y herramientas de mejora, de modo que las acciones en favor de la conciliación no permanezcan como intervenciones ocasionales, sino que se conviertan en parte integrante de la gestión empresarial.
La práctica prevé el análisis de un conjunto de indicadores de desempeño, cualitativos y cuantitativos, destinados a evaluar el nivel de madurez de la organización respecto a su capacidad para favorecer el equilibrio entre vida familiar y trabajo. Estos indicadores se refieren, entre otros aspectos, a la organización del trabajo, la flexibilidad de los tiempos y lugares de trabajo, el apoyo a la maternidad y la paternidad, el apoyo a los cuidadores, las medidas de bienestar, las iniciativas para la salud y el bienestar, la prevención de penalizaciones en las trayectorias profesionales y el acceso equitativo a las oportunidades profesionales.
El objetivo de la certificación es, por tanto, promover un cambio organizativo concreto, capaz de responder a las transformaciones sociales, demográficas y laborales en curso. La conciliación entre vida familiar y trabajo se convierte en un elemento de calidad de gestión, sostenibilidad social y atractivo empresarial, contribuyendo al bienestar de las personas y a la capacidad de la organización para retener competencias, reducir problemas internos y mejorar el clima laboral.
Análisis inicial general de la organización
Para crear un sistema de gestión conforme a la norma UNI/PdR 192:2026, es necesario iniciar una fase preliminar de análisis de la organización. En esta primera actividad se examinan las características de la empresa, su estructura, el sector al que pertenece, el contexto operativo, la composición de la plantilla y las formas en que actualmente se gestionan los tiempos, responsabilidades, roles y procesos internos.
El análisis inicial permite comprender qué medidas ya están presentes y cuáles, en cambio, deben desarrollarse o formalizarse. Muchas organizaciones, de hecho, ya adoptan herramientas útiles para la conciliación, como flexibilidad horaria, trabajo inteligente, permisos adicionales, bienestar corporativo, iniciativas para la parentalidad o apoyos informales a los empleados. Sin embargo, estas medidas a menudo no están integradas en un sistema documentado, no se miden mediante indicadores específicos y no siempre se comunican de forma clara dentro de la empresa.
La consultoría de Frareg permite transformar las iniciativas existentes en evidencias organizativas coherentes con los requisitos de la práctica. En esta fase se construye, por tanto, una fotografía inicial de la empresa, útil para definir el punto de partida, identificar posibles carencias documentales u operativas y establecer el recorrido más eficaz para llegar a la certificación.
Análisis del estado de la organización respecto a los KPI aplicables
La fase siguiente consiste en verificar las condiciones existentes e implementables con referencia a los indicadores previstos por la norma UNI/PdR 192:2026. La organización se analiza respecto a los KPI aplicables, con el objetivo de comprender el nivel actual de conformidad y el margen de mejora necesario para alcanzar los requisitos exigidos para la certificación.
Los indicadores tienen como finalidad medir de forma concreta las políticas y acciones puestas en marcha por la organización en apoyo de la conciliación entre vida familiar y trabajo. Pueden referirse, por ejemplo, a la presencia de herramientas de flexibilidad horaria y organizativa, las medidas dedicadas a la maternidad y la paternidad, el apoyo a empleados con cargas de cuidado, las iniciativas de bienestar familiar, las actividades de prevención y promoción del bienestar, las modalidades de comunicación interna, la formación de los responsables y la capacidad de la empresa para garantizar la continuidad de carrera incluso ante necesidades familiares.
La evaluación de los KPI permite identificar con precisión qué elementos ya están satisfechos, cuáles pueden demostrarse mediante documentos y registros existentes, y cuáles requieren, en cambio, intervenciones de implementación. Este paso es fundamental porque la certificación no se basa solo en una declaración de intenciones, sino en la presencia de evidencias concretas, verificables y coherentes con el sistema de gestión adoptado.
Frareg apoya a la organización en la interpretación de los indicadores, la recopilación de información, la evaluación de la documentación disponible y la definición de las acciones necesarias para cubrir posibles brechas. El objetivo es construir un sistema sostenible, proporcional al tamaño y a la complejidad de la empresa, evitando intervenciones puramente formales y priorizando soluciones realmente aplicables al contexto organizativo.
Apoyo en la implementación del sistema
Una vez verificado el estado inicial de la organización e identificados los requisitos que deben cumplirse, el sistema de gestión para la conciliación entre vida familiar y trabajo debe implementarse de forma estructurada. La consultoría de Frareg acompaña a la empresa en la definición de las medidas que deben adoptarse, en la preparación de la documentación necesaria y en la construcción de las evidencias requeridas durante la auditoría.
El apoyo incluye la redacción o revisión de las políticas empresariales, la definición de los objetivos, la elaboración del plan estratégico, la preparación de procedimientos operativos, formularios, registros, herramientas de seguimiento e informes. Se presta especial atención a la coherencia entre lo que la organización declara y lo que efectivamente aplica en la gestión diaria de los recursos.
La consultoría también puede referirse al fortalecimiento de medidas ya existentes, como la regulación de la flexibilidad laboral, la mejora de las comunicaciones internas, la formalización de iniciativas de bienestar, la definición de herramientas de apoyo a la parentalidad y a los cuidadores, la recopilación de datos útiles para medir los resultados y la organización de actividades de sensibilización dirigidas a responsables, trabajadores y funciones implicadas.
Un elemento central del sistema es la capacidad de la organización para demostrar su compromiso a lo largo del tiempo. Por esta razón, Frareg también apoya a la empresa en la configuración de auditorías internas, revisiones periódicas, planes de mejora y métodos de actualización del sistema. El objetivo no es solo preparar la documentación para la certificación, sino crear un modelo de gestión realmente utilizable, capaz de generar beneficios concretos para la organización y para las personas.
Ventajas para las empresas
La adopción de un sistema de gestión conforme a la norma UNI/PdR 192:2026 permite a las empresas valorizar de forma concreta sus políticas en favor de las personas y las familias. La certificación representa una herramienta útil para demostrar el compromiso de la organización con el bienestar de los empleados, la mejora del clima interno y la promoción de un equilibrio más sostenible entre vida profesional y vida familiar.
Para las empresas, invertir en la conciliación entre vida familiar y trabajo significa también fortalecer su capacidad para atraer y retener competencias, reducir el riesgo de discontinuidad en las trayectorias profesionales, mejorar la participación de las personas en la vida empresarial y hacer más estructuradas las herramientas de bienestar y flexibilidad. En un mercado laboral cada vez más atento a la calidad del entorno organizativo, estos aspectos pueden incidir positivamente en la reputación empresarial y en la competitividad.
La certificación también puede representar un elemento distintivo en las relaciones con clientes, socios, instituciones y partes interesadas, especialmente para las organizaciones que desean integrar temas sociales y de sostenibilidad en sus estrategias. La norma UNI/PdR 192:2026 permite, de hecho, hacer visible y verificable el compromiso de la empresa en favor de las familias, superando una lógica de iniciativas ocasionales y construyendo un sistema basado en objetivos, indicadores y mejora continua.
Presencia durante la visita del organismo de certificación
La fase final del recorrido prevé la verificación por parte de un organismo de certificación externo, independiente de Frareg, encargado de evaluar la conformidad del sistema de gestión implementado por la organización. Durante la auditoría se analizan las políticas adoptadas, la documentación preparada, las evidencias disponibles, los KPI aplicables, los métodos de seguimiento y el nivel de aplicación efectiva de las medidas previstas.
A petición, los consultores de Frareg también pueden acompañar a la empresa durante esta fase, apoyando a los recursos internos en la presentación del sistema y en la gestión de posibles solicitudes del organismo de certificación. La presencia del consultor permite facilitar el diálogo, aclarar la estructura del sistema y valorizar correctamente las evidencias recopiladas durante el proyecto.
El acompañamiento durante la auditoría representa el último paso de un recorrido más amplio, que parte del análisis inicial de la organización y llega a la construcción de un sistema coherente, documentado y verificable. Frareg apoya a las empresas en todas las fases necesarias para prepararse para la certificación UNI/PdR 192:2026, con un enfoque operativo, proporcional y orientado a la aplicabilidad real de las medidas de conciliación entre vida familiar y trabajo.
