TRAINING HANDLEIDING
Hoe te gebruiken Trainingprogramma Oefeningen Praktijkvoorbeelden Ethische vraagstukken Andere bronnen Contacten

Introductie in MVO Bedrijfsethiek Werkomgeving Milieu Ketenbenadering Maatschappij

 



Doelgroepen
MKB werknemers op sleutelposities: personeelszaken, bedrijfsontwikkeling en marketing
Sociale partners
Plaatselijke overheden
Plaatselijke non-profit organisaties en initiatieven

 


Trainer Profiel

Speciale vaardigheden en ervaring aanbevolen voor deze module zijn:

Netwerk georiënteerd (teamgericht, goede communicatievaardigheden)
Kennis van de 3e sector en de wetgeving hierop
Kennis van de overheid op lokaal en nationaal niveau
Algemeen bekend met en speciale kennis over subsidie programma’s, fondsen en andere bronnen

 



Algemene doelstelling

Na deze module, zullen de deelnemers aan de training in staat zijn om de invloed van het bedrijf op de samenleving te begrijpen, bestaande links met de specifieke situatie van een MKB en de samenleving kunnen identificeren en een win-win situatie kunnen ontwikkelen tussen bedrijven en de samenleving:

de invloed van een bedrijf op de samenleving beter begrijpen
de bestaande banden met de maatschappij in relatie tot een MKB bedrijf (h)erkennen
win-win situaties te creëren voor bedrijven en samenleving

 



Specifieke doelstelling

Na deze module, zullen de deelnemers aan de training in staat zijn om:

de plaatselijke strategische verbanden tussen private, publieke en vrijwilligersorganisaties beter begrijpen
de individuele factoren van “vrijwillige acties” ten bate van de maatschappij herkennen, rekening houdend met de strategie van het MKB m.b.t. MVO prioriteiten
individuele MVO concepten te ontwikkelen door bedrijfsbelangen te combineren met maatschappelijke betrokkenheid
de betrokkenheid van individuele MKB vergelijken met andere praktijkvoorbeelden

 


Theoretische inhoud/ Training activiteiten

Theorie in de module “Maatschappij” zou moeten worden geïntroduceerd en bediscussieerd in relatie tot Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) in breder perspectief. MVO kan worden gedefinieerd als “de vrijwillige integratie van sociale en duurzame belangen in de dagelijkse gang van zaken van organisaties en in interactie met hun belanghebbenden.” (Europese Commissie, 2001). Door het gebruik van de methode “MVO Kenniskaart” is dit hoofdstuk gebaseerd op de volgende reflecties:
De plaatselijke samenleving, waar het MKB zich heeft gevestigd, kan alle belanghebbenden omvatten, degenen die geïnteresseerd zijn in winst, zowel als degenen met oog voor de sociale en duurzame invloed van de onderneming. In de gevallen waarin het MKB lokaal opereert, kunnen in de directe omgeving de goederen, belanghebbenden, klanten, leveranciers en overheden en ook mogelijke charitatieve en actie groepen gevonden worden. De huidige stand van zaken en ontwikkeling van hun lokale omgeving, beïnvloedt het MKB rechtstreeks, bijvoorbeeld door de aanwezige infrastructuur, de koopkracht van de lokale bevolking, de aantrekkelijkheid van de woonomgeving voor werknemers etc.
Zich profileren als een verantwoordelijke onderneming is een overlevingstactiek geworden, samen met de voordelen en kansen voor het bedrijf die ontstaan in strategische samenwerking tussen samenleving en bedrijven.
Behalve de reputatie en erkenning van het bedrijf voor sociaal verantwoord ondernemen, kunnen MKB en de samenleving beide profiteren van vrijwillige actie strategieën als een pro-actieve MVO strategie die direct gerelateerd is aan de locatie van de onderneming. Zulke activiteiten stellen werknemers in staat hun vaardigheden uit te breiden naar nieuwe werkgebieden.
De module “Maatschappij” ondersteunt het MKB door een constructieve dialoog op te zetten met alle belanghebbenden om zodoende vooruitgang te boeken vanwege een sterkere en gezondere samenleving. 

Capacity Building

Capacity Building van een MKB: dit om de effectiviteit en behoud van het bedrijf op te bouwen. Dit proces ondersteunt een individu of een groep inzicht te krijgen, kennis en de nodige ervaring op te doen om problemen op te lossen en veranderingen te implementeren.
Een instrument in capacity building gericht op de maatschappelijke betrokkenheid is vrijwillige acties (Medewerker Maatschappelijke Betrokkenheid), waarin bedrijfsondersteuning en staf betrokkenheid op de maatschappij gestimuleerd wordt.

 

Win Win Situaties

Win Win Situaties door het stimuleren van effectieve locale samenwerking tussen alle sectoren kan ondersteund worden door een MKB door het herkennen en ontwikkelen van haar bestaande maatschappelijke netwerken. Gerelateerd aan individuele MKB strategieën, MKB’s kunnen concepten van Oorzaak gebaseerde van Investeren in de Maatschappij, Oorzaak Gerelateerde Marketing en Sponsoring.
Een Lerende Maatschappij moet altijd gebaseerd zijn op transparantie en een Dialoog met de Belanghebbenden

 

Giften

Giften als een traditioneel instrument van maatschappelijke betrokkenheid kunnen gericht zijn op bepaalde onderwerpen of dagen en sterk als ook blijvend zijn ondersteund door een Bedrijfsfonds. Om een actieve van medewerkers van het bedrijf te krijgen kan Giften Bepaald door de Medewerkers een deel van de strategie zijn van een MKB.

 

 

Maatschappelijke Betrokkenheid

Maatschappelijke Betrokkenheid kan door een bedrijf gedaan worden door een accent op bepaalde projecten in een plaatselijke samenwerking te hebben, door subsidiering of niet te dure MKB instrumenten als Vrijwillige acties.
Hoewel maatschappelijke betrokkenheid als meest relevant wordt gezien, de module “Maatschappij” moet het mogelijk maken en begrip geven over de vele individuele manieren waarin MKB’s op een meer verantwoorde wijze kan opereren in hun maatschappelijk beleid.

 


Structuur van de module
Opening, kennismaking met elkaar
Presentatie van de doelen en inhoud van de module
Algemene informatie over MVO en het plaatsen van deze module binnen een breder perspectief van de MVO problematiek (“Kenniskaart”)
Inhoudelijke thema’s:
Overleg met de belanghebbenden
Belang van een pro-actief overleg met de belanghebbenden (belangen en actie groepen)
Het combineren van verschillende communicatie stijlen om een ondersteunende structuur op te bouwen voor dialoog
Bewustzijn ontwikkelen over de verschillende achtergronden en interesses van belanghebbenden die betrokken zijn in het
Overleg van risico management
Maatschappelijke betrokkenheid
Overzicht over MVO instrumenten
Stand van zaken Van MVO in de lokale gemeenschap
Wettelijk kader voor een aanvraag naar MVO instrumenten
Kansen, verantwoordelijkheden en beperkingen van MKB’s in de lokale samenleving
Gezamenlijk vrijwilligerswerk en sponsorin
Concrete deelname van medewerkers in gezamenlijke vrijwilligersprogramma’s
Human resource management
Strategische benadering van sponsoring (hoofdsponsoring) en gezamenlijke vrijwilligerswerk in MKB’s
Bedrijven / producten
Evaluatie van de training
 

Methoden en Training Activiteiten
Definitie van het te gebruiken pedagogisch materiaal

De trainer zal de volgende pedagogische methodes gebruiken:

Theoretische uiteenzetting
Werken aan en bespreking van de oefeningen (individueel en in werkgroepen)
Werken aan en bespreking van een dialoog met alle belanghebbenden (rollenspel)
Ontwikkeling van een MVO activiteit in het maatschappelijke veld, gebaseerd op het bedrijfsprofiel en behoefte van het deelnemende MKB
In het uitgebreid programma, kan een van de keuzes van de trainer de ‘ontdek en uitzoeken methode’ kunnen zijn: een bezoek aan een plaatselijke MKB met goede ervaring in maatschappelijke betrokkenheid

 

Definitie van de praktische training activiteiten die ontwikkeld zijn

Voor het standaard programma (4uur) wordt aanbevolen de volgende activiteiten te doen:

Presentatie en discussie oefening 6.1
Presentatie en discussie oefening 6.2 (maak gebruik van ethisch dilemma nr.3)
Presentatie en discussie oefening 6.3

Voor het uitgebreide programma (4 tot 8 uur) word het standaard programma aanbevolen + een of meer van de volgende activiteiten:

Presentatie en discussie van praktijkvoorbeelden 3, 4, 11 of 12
Bedrijfsbezoek aan een plaatselijke MKB met goede ervaring in maatschappelijke betrokkenheid




Didactische / pedagogische Bronnen / Materialen

Flip-over borden
Video projector / beamer
Computer
MVO kennismap
Oefeningen 6.1, 6.2 en 6.2
Ethisch dilemma nr. 3
Praktijkvoorbeelden nrs: 3, 4, 11 of 12 (uitgebreid programma)
Feedback vragenlijst voor de deelnemers


Nadere materialen uit te delen aan de deelnemers


Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen: stand van zaken, 2004 (ontwikkeld in het kader van het Leonardo da Vinci Pilot Project “CSR/SME – promoting social responsibility in small and medium size enterprises” en beschikbaar in de 6 betrokken landen: Oostenrijk, Estland, Hongarije, Italië, Portugal en Nederland)
MVO Glossary, 2005 (ontwikkeld in het kader van het Leonardo da Vinci Pilot Project “CSR/SME – promoting social responsibility in small and medium size enterprises”), onderwerpen: Community Involvement (maatschappij betrokkenheid)

Organisaties / Initiatieven / Richtlijnen

Links

Business in the Community

http://www.bict.org.uk

Grantstream Company, Glossary of Community Investment Terms

http://www.grantstream.com/glossary.htm

The Dorothy A. Johnson Center for Philanthropy & Nonprofit Leadership, Nonprofit good practice

http://www.nonprofitbasics.org/

Business for social responsibility

www.bsr.org

Corporate Community Involvement

www.ccinet.org

Business and Community Foundation India

www.bcfindia.org

Community Business

www.communitybusiness.hk




Tijdsschema
Basis Programma (4 uur)

 

TOPIC

Duration

Accumulated Time

NOTES

Beginning

End

Opening, kennismaking

Algemene informatie over MVO en inbedding in breder perspectief

15 m.

0:00

0:15

Aangepast aan de situatie van de groep, namelijk: profiel van de deelnemers, geïntegreerde of enkele activiteit, bestaande of nieuwkomers, enz.

Presentatie van de doelen en inhoud van de module

05 m.

0:15

0:20

 

Theoretische introductie van de module

20 m.

0:20

0:40

 

Oefening 6.1: “Verhalen vertellen over MVO” – Voorbereiding/ individueel

20 m.

0:40

1:00

 

- Presentatie van elke deelnemer met reacties vanuit de groep

45 m.

1:00

1:45

Tijd is afhankelijk van het aantal deelnemers: ongeveer 5 min. per persoon, inclusief max. 3 minuten voor de presentatie.

 

 

 

 

 

PAUZE

15 m.

1:45

2:00

 

 

 

 

 

 

Oefening 6.2: “Rollenspel in een dialoog met alle belanghebbenden”

- Introductie/ verdeling van deelnemers over de rollen en waarnemers

10 m.

2:00

2:10

 

- opsomming van argumenten

5 m.

2:10

2:15

 

- belanghebbenden dialogue

30 m.

2:15

2:45

 

- conclusies

5 m.

2:45

2:50

 

 

 

 

 

 

PAUZE

10 m.

2:50

3:00

 

 

 

 

 

 

Oefening 6.3: “Team Building Dag”

- Ideeën voorbereiden/ individueel

10 m.

3.00

3.10

 

- Presentaties

30 m.

3.10

3.40

Tijd is afhankelijk van het aantal deelnemers: ongeveer 3 minuten voor de presentatie.

Conclusies

5 m.

3.40

3.45

 

Module evaluatie

15 m.

3:45

4:00

 

EINDE

 

 

 

 

 

Uitgebreid programma (4 – 8 uur)

Als je van plan bent de module “Maatschappij” langer dan vier uur te laten duren, geven we hier suggesties om het standaard programma uit te breiden met een van de volgende extra activiteiten:

 

Extra activiteiten

tijdsduur

Notities

Praktijkvoorbeelden nrs.: 3, 4, 11 of 12 + discussie

30 m.

Zorg ervoor dat je geen praktijkvoorbeelden gebruikt die al aan de deelnemers zijn aangeboden in eerdere training modules.

Bedrijfsbezoek aan een plaatselijke MKB met goede ervaring in “maatschappij”

2 tot 3 uur

Bij voorkeur te gebruiken als een losstaand extra activiteit.
Het bedrijfsbezoek zal aangepast moeten worden aan de situatie van de deelnemers en bedrijfsprofiel, afstand en beschikbare tijd.

 

 
Copyright © 2004-2006
Deze documenten zijn een product van de Pilot Project “CSR/SMEs – Promoting Social Responsibility in Small and Medium-Sized Enterprises”, supported by the European Commission through the Leonardo da Vinci Program. Deze documenten geven alleen de visie van de schrijvers weer, de Commissie is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de inhoud of het gebruik hiervan.