Doelgroepen |
MKB werknemers op
sleutelposities: personeelszaken, bedrijfsontwikkeling en marketing
Sociale
partners
Plaatselijke
overheden
Plaatselijke
non-profit organisaties en initiatieven
|
Trainer
Profiel |
Speciale
vaardigheden en ervaring aanbevolen voor deze module zijn:
Netwerk
georiënteerd (teamgericht, goede communicatievaardigheden)
Kennis
van de 3e sector en de wetgeving hierop
Kennis
van de overheid op lokaal en nationaal niveau
Algemeen
bekend met en speciale kennis over subsidie programma’s, fondsen en
andere bronnen
|
Algemene
doelstelling |
Na
deze module, zullen de deelnemers aan de training in staat zijn om de
invloed van het bedrijf op de samenleving te begrijpen, bestaande links
met de specifieke situatie van een MKB en de samenleving kunnen
identificeren en een win-win situatie kunnen ontwikkelen tussen bedrijven
en de samenleving:
de
invloed van een bedrijf op de samenleving beter begrijpen
de
bestaande banden met de maatschappij in relatie tot een MKB bedrijf (h)erkennen
win-win
situaties te creëren voor bedrijven en samenleving
|
Specifieke
doelstelling
|
Na
deze module, zullen de deelnemers aan de training in staat zijn om:
de
plaatselijke strategische verbanden tussen private, publieke en
vrijwilligersorganisaties beter begrijpen
de
individuele factoren van “vrijwillige acties” ten bate van de
maatschappij herkennen, rekening houdend met de strategie van het MKB
m.b.t. MVO prioriteiten
individuele
MVO concepten te ontwikkelen door bedrijfsbelangen te combineren met
maatschappelijke betrokkenheid
de
betrokkenheid van individuele MKB vergelijken met andere
praktijkvoorbeelden
|
Theoretische
inhoud/ Training activiteiten |
Theorie
in de module “Maatschappij”
zou moeten worden geïntroduceerd en bediscussieerd in relatie tot
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) in breder perspectief. MVO
kan worden gedefinieerd als “de vrijwillige integratie van sociale en
duurzame belangen in de dagelijkse gang van zaken van organisaties en in
interactie met hun belanghebbenden.” (Europese
Commissie,
2001). Door
het gebruik van de methode “MVO Kenniskaart” is dit hoofdstuk
gebaseerd op de volgende reflecties:
De
plaatselijke samenleving, waar het MKB zich heeft gevestigd, kan alle
belanghebbenden omvatten, degenen die geïnteresseerd zijn in winst, zowel
als degenen met oog voor de sociale en duurzame invloed van de onderneming.
In de gevallen waarin het MKB lokaal opereert, kunnen in de directe
omgeving de goederen, belanghebbenden, klanten, leveranciers en overheden
en ook mogelijke charitatieve en actie groepen gevonden worden. De huidige
stand van zaken en ontwikkeling van hun lokale omgeving, beïnvloedt het
MKB rechtstreeks, bijvoorbeeld door de aanwezige infrastructuur, de
koopkracht van de lokale bevolking, de aantrekkelijkheid van de
woonomgeving voor werknemers etc.
Zich
profileren als een verantwoordelijke onderneming is een overlevingstactiek
geworden, samen met de voordelen en kansen voor het bedrijf die ontstaan
in strategische samenwerking tussen samenleving en bedrijven.
Behalve de reputatie en erkenning van het bedrijf voor sociaal verantwoord
ondernemen, kunnen MKB en de samenleving beide profiteren van vrijwillige
actie strategieën als een pro-actieve MVO strategie die direct
gerelateerd is aan de locatie van de onderneming. Zulke activiteiten
stellen werknemers in staat hun vaardigheden uit te breiden naar nieuwe
werkgebieden.
De
module “Maatschappij” ondersteunt het MKB door een constructieve
dialoog op te zetten met alle belanghebbenden om zodoende vooruitgang te
boeken vanwege een sterkere en gezondere samenleving.
Capacity
Building |
Capacity
Building
van een MKB: dit om de effectiviteit en behoud van het bedrijf op
te bouwen. Dit proces ondersteunt een individu of een groep
inzicht te krijgen, kennis en de nodige ervaring op te doen om
problemen op te lossen en veranderingen te implementeren.
Een
instrument in capacity building gericht op de maatschappelijke
betrokkenheid is vrijwillige
acties (Medewerker Maatschappelijke Betrokkenheid),
waarin bedrijfsondersteuning en staf betrokkenheid op de
maatschappij gestimuleerd wordt.
|
 |
Win
Win Situaties |
Win
Win Situaties door
het stimuleren van effectieve locale samenwerking tussen alle
sectoren kan ondersteund worden door een MKB door het herkennen en
ontwikkelen van haar bestaande maatschappelijke netwerken.
Gerelateerd aan individuele MKB strategieën, MKB’s kunnen
concepten van Oorzaak
gebaseerde van Investeren
in de Maatschappij, Oorzaak Gerelateerde Marketing en Sponsoring.
Een
Lerende
Maatschappij moet altijd gebaseerd zijn op
transparantie en een Dialoog met de Belanghebbenden
|
 |
Giften |
Giften
als een traditioneel instrument van maatschappelijke betrokkenheid
kunnen gericht zijn op bepaalde onderwerpen of dagen en sterk als
ook blijvend zijn ondersteund door een Bedrijfsfonds.
Om een actieve van medewerkers van het bedrijf te krijgen kan Giften
Bepaald door de Medewerkers een deel van de strategie
zijn van een MKB.
|
 |
Maatschappelijke
Betrokkenheid |
Maatschappelijke
Betrokkenheid kan
door een bedrijf gedaan worden door een accent op bepaalde
projecten in een plaatselijke samenwerking te hebben, door
subsidiering of niet te dure MKB instrumenten als Vrijwillige
acties.
Hoewel
maatschappelijke betrokkenheid als meest relevant wordt gezien, de
module “Maatschappij” moet het mogelijk maken en begrip geven
over de vele individuele manieren waarin MKB’s
op een meer verantwoorde wijze kan opereren in hun maatschappelijk
beleid.
|
 |
|
Structuur
van de module |
 |
Opening,
kennismaking met elkaar
|
 |
Presentatie
van de doelen en inhoud van de module |
 |
Algemene
informatie over MVO en het plaatsen van deze module binnen een
breder perspectief van de MVO problematiek (“Kenniskaart”) |
 |
Inhoudelijke
thema’s: |
|
 |
Overleg
met de belanghebbenden |
|
|
|
Belang
van een pro-actief overleg met de belanghebbenden (belangen en actie
groepen)
|
|
|
|
Het
combineren van verschillende communicatie stijlen om een
ondersteunende structuur op te bouwen voor dialoog
|
|
|
|
Bewustzijn
ontwikkelen over de verschillende achtergronden en interesses van
belanghebbenden die betrokken zijn in het
|
|
|
|
Overleg
van risico management |
|
 |
Maatschappelijke
betrokkenheid
|
|
|
|
Overzicht
over MVO instrumenten
|
|
|
|
Stand
van zaken Van MVO in de lokale gemeenschap |
|
|
|
Wettelijk
kader voor een aanvraag naar MVO instrumenten
|
|
|
|
Kansen,
verantwoordelijkheden en beperkingen van MKB’s in de lokale
samenleving
|
|
 |
Gezamenlijk
vrijwilligerswerk en sponsorin |
|
|
|
Concrete
deelname van medewerkers in gezamenlijke vrijwilligersprogramma’s
|
|
|
|
Human
resource management |
|
|
|
Strategische
benadering van sponsoring (hoofdsponsoring) en gezamenlijke
vrijwilligerswerk in MKB’s |
|
|
|
Bedrijven
/ producten |
 |
Evaluatie
van de training |
|
|
|
|
|
Methoden
en Training Activiteiten |
Definitie
van het te gebruiken pedagogisch materiaal |
De
trainer zal de volgende pedagogische methodes gebruiken:
Theoretische
uiteenzetting
Werken aan en
bespreking van de oefeningen (individueel en in werkgroepen)
Werken aan en
bespreking van een dialoog met alle belanghebbenden (rollenspel)
Ontwikkeling van een
MVO activiteit in het maatschappelijke veld, gebaseerd op het
bedrijfsprofiel en behoefte van het deelnemende MKB
In
het uitgebreid programma, kan een van de keuzes van de trainer de ‘ontdek
en uitzoeken methode’ kunnen zijn: een bezoek aan een plaatselijke MKB
met goede ervaring in maatschappelijke betrokkenheid
Definitie
van de praktische training activiteiten die ontwikkeld zijn |
Voor
het standaard programma (4uur) wordt
aanbevolen de volgende activiteiten te doen:
Presentatie en
discussie oefening 6.1
Presentatie en
discussie oefening 6.2 (maak gebruik van ethisch dilemma nr.3)
Presentatie en
discussie oefening 6.3
Voor het uitgebreide programma (4 tot 8 uur)
word het standaard programma
aanbevolen + een of meer van de volgende activiteiten:
Presentatie
en discussie van praktijkvoorbeelden 3, 4, 11 of 12
Bedrijfsbezoek
aan een plaatselijke MKB met goede ervaring in maatschappelijke
betrokkenheid
|
Didactische
/
pedagogische Bronnen /
Materialen
|
Flip-over
borden
Video
projector / beamer
Computer
MVO
kennismap
Oefeningen
6.1, 6.2 en 6.2
Ethisch
dilemma nr. 3
Praktijkvoorbeelden
nrs: 3, 4, 11 of 12 (uitgebreid programma)
Feedback
vragenlijst voor de deelnemers
Nadere
materialen uit te delen aan de deelnemers
Maatschappelijk
Verantwoord Ondernemen: stand van zaken, 2004 (ontwikkeld in het kader van
het Leonardo da Vinci Pilot Project “CSR/SME – promoting social
responsibility in small and medium size enterprises” en beschikbaar in
de 6 betrokken landen: Oostenrijk, Estland, Hongarije, Italië, Portugal
en Nederland)
MVO
Glossary, 2005 (ontwikkeld in het kader van het Leonardo da Vinci Pilot
Project “CSR/SME – promoting social responsibility in small and medium
size enterprises”), onderwerpen: Community Involvement (maatschappij
betrokkenheid)
|
Tijdsschema |
TOPIC
|
Duration
|
Accumulated
Time
|
NOTES
|
Beginning
|
End
|
Opening,
kennismaking
Algemene
informatie over MVO en inbedding in breder perspectief
|
15
m.
|
0:00
|
0:15
|
Aangepast
aan de situatie van de groep, namelijk: profiel van de deelnemers,
geïntegreerde of enkele activiteit, bestaande of nieuwkomers, enz.
|
Presentatie
van de doelen en inhoud van de module
|
05
m.
|
0:15
|
0:20
|
|
Theoretische
introductie van de module
|
20
m.
|
0:20
|
0:40
|
|
Oefening
6.1: “Verhalen vertellen over MVO” – Voorbereiding/
individueel
|
20
m.
|
0:40
|
1:00
|
|
-
Presentatie van elke deelnemer met reacties vanuit de groep
|
45
m.
|
1:00
|
1:45
|
Tijd
is afhankelijk van het aantal deelnemers: ongeveer 5 min. per
persoon, inclusief max. 3 minuten voor de presentatie.
|
|
|
|
|
|
PAUZE
|
15
m.
|
1:45
|
2:00
|
|
|
|
|
|
|
Oefening
6.2: “Rollenspel in een dialoog met alle belanghebbenden”
-
Introductie/ verdeling van deelnemers over de rollen en waarnemers
|
10
m.
|
2:00
|
2:10
|
|
-
opsomming van argumenten
|
5
m.
|
2:10
|
2:15
|
|
-
belanghebbenden dialogue
|
30
m.
|
2:15
|
2:45
|
|
-
conclusies
|
5
m.
|
2:45
|
2:50
|
|
|
|
|
|
|
PAUZE
|
10
m.
|
2:50
|
3:00
|
|
|
|
|
|
|
Oefening
6.3: “Team Building Dag”
-
Ideeën voorbereiden/ individueel
|
10
m.
|
3.00
|
3.10
|
|
-
Presentaties
|
30
m.
|
3.10
|
3.40
|
Tijd
is afhankelijk van het aantal deelnemers: ongeveer 3 minuten voor de
presentatie.
|
Conclusies
|
5
m.
|
3.40
|
3.45
|
|
Module
evaluatie
|
15
m.
|
3:45
|
4:00
|
|
EINDE
|
|
|
|
|
Uitgebreid
programma
(4 – 8 uur) |
Als
je van plan bent de module “Maatschappij” langer dan vier uur te laten
duren, geven we hier suggesties om het standaard programma uit te breiden
met een van de volgende extra activiteiten:
Extra
activiteiten
|
tijdsduur
|
Notities
|
Praktijkvoorbeelden
nrs.: 3, 4, 11 of 12 + discussie
|
30
m.
|
Zorg
ervoor dat je geen praktijkvoorbeelden gebruikt die al aan de
deelnemers zijn aangeboden in eerdere training modules.
|
Bedrijfsbezoek
aan een plaatselijke MKB met goede ervaring in “maatschappij”
|
2
tot 3 uur
|
Bij
voorkeur te gebruiken als een losstaand extra activiteit.
Het
bedrijfsbezoek zal aangepast moeten worden aan de situatie van de
deelnemers en bedrijfsprofiel, afstand en beschikbare tijd.
|
|