INFORMAZIONI ALL’INTERESSATO RIGUARDO IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679

La società FRAREG S.r.l., con sede legale in Viale Jenner, n. 38 -20159 Milano (MI), è il Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti e, attraverso il presente documento, vuole mettere a Sua disposizione dettagliate indicazioni riguardo il loro utilizzo e la loro protezione.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali da Lei forniti ed acquisiti dal Titolare verranno trattati per adempiere alle richieste espresse nel form di contatto, situazione riconducibile alla fase precontrattuale e contrattuale.

In particolare, dunque, i dati da Lei forniti saranno utilizzati ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. b) e c) del Regolamento UE 2016/679, per le seguenti finalità:

1. esecuzione e gestione della richiesta espressa nel form di contatto;
2. svolgimento di tutte le attività connesse alla richiesta, comprese quelle amministrative, contabili e/o fiscali;
3. adempimento a specifici obblighi derivanti da leggi, regolamenti e/o ordini dell’Autorità connessi;
4. esercitare i diritti del Titolare del trattamento in sede di contenzioso giudiziario;

Per le finalità sopra esposta non sarà quindi necessario il Suo consenso che sarà invece distintamente richiesto, come da art. 6 par. 1, lettera a) del Regolamento per:

5. attuare attività di marketing diretto, consistente nell’invio e-mail di materiale informativo sui servizi offerti dal Titolare;

Per Sua massima tutela si precisa che i dati a Lei richiesti sono solo quelli strettamente necessari all’espletamento delle presenti finalità, in osservanza del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 par. 1, lettera c) e che, pertanto, il loro mancato conferimento non potrà che causare l’impossibilità di portare a compimento quanto concordato.

Dati oggetto di trattamento

I dati che Le abbiamo chiesto e che saranno oggetto di attività di trattamento per le finalità appena sopra indicate possono definirsi come:

• Dati identificativi: (ad esempio non tassativo e non necessariamente cumulativo: cognome, nome, città);
• Dati di contatto: (ad esempio non tassativo e non cumulativo: indirizzo e-mail, indirizzo PEC, numero di telefono fisso o cellulare).

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera del Titolare del trattamento o di soggetti da lui appositamente incaricati e nominati.

Ai sensi dell’art. 4 par. 2, si specifica che il trattamento può consistere in qualsiasi operazione o insieme di operazioni come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’adattamento e la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Periodo di conservazione

Il Titolare del trattamento conserverà i Suoi dati per tutto il periodo necessario ad adempiere alla richiesta e per i successivi 10 anni.

Per la finalità di cui al punto 5., tuttavia, il dato sarà trattato per 24 mesi dall’acquisizione del consenso, salva revoca intervenuta.

Comunicazione dei dati

Al fine di adempiere alle finalità della presente Informativa e con le modalità di cui al paragrafo precedente, potremmo comunicare i Suoi dati a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

Tali soggetti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari di trattamento.

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento, invece, è conservato presso la sede legale del Titolare del trattamento, il quale provvederà a renderglielo disponibile in caso di espressa richiesta.

Quali sono i Suoi diritti e come esercitarli

In qualità di interessato, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili, che consistono in:

• Accesso;
• Rettifica;
• Cancellazione;
• Limitazione;
• Reclamo a un’Autorità di controllo;

In ogni momento, Lei potrà esercitare tali diritti mediante comunicazione scritta da inviarsi a FRAREG S.r.l., Viale Jenner, n. 38 -20159 Milano (MI), oppure contattando il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, opportunamente nominato, all’indirizzo dpo@frareg.com