Gestione delle disposizioni normative e regole in un sistema di gestione ambientale: un esempio di registro - 12 maggio 2004

Il responsabile  con il supporto di tutte le funzioni, deve identificare le disposizioni normative e le regole che disciplinano le attività dell'azienda svolte nel sito. Per l'identificazione il responsabile deve tenere sotto controllo le seguenti attività:

1)     la pubblicazione delle nuove Norme europee, nazionali, regionali, provinciali e comunali di carattere ambientale che regolano l'attività aziendale;
2)     l'adesione volontaria sottoscritta dalla Direzione Generale ad accordi di settore definiti dalle Associazioni di categoria; ad accordi di comportamento sottoscritti con la Pubblica Amministrazione, Linee di condotta, ed altri; che disciplinano i suoi aspetti ambientali;
3)     le modifiche del processo produttivo, che includano sia la modifica degli impianti e processi esistenti che l'introduzione di nuovi impianti e processi, che comporti nuovi adempimenti a norme già individuate o adempimenti a norme precedentemente non identificate.

Archiviazione, distribuzione ed aggiornamento della "Normativa"

Il responsabile una volta identificate le disposizioni normative in campo ambientale a cui le attività dell'azienda devono conformarsi, provvede al reperimento della norma, alla distribuzione alle funzioni interessate ed alla sua corretta archiviazione. Leggi. Le cartelle sono identificate in base agli aspetti ambientali controllati (emissioni in atmosfera, effluenti idrici, ecc.).

Identificazione, archiviazione e aggiornamento delle  "Registrazioni"

Il responsabile  con il supporto di tutte le funzioni interessate, deve rinvenire o identificare le registrazioni che documentano l'adempimento ai requisiti previsti dalla normativa precedentemente identificata (autorizzazioni, invio analisi, comunicazioni, ecc.).

Verifica e aggiornamento della "Conformità"

Durante la fase precedente il responsabile verifica lo stato della conformità alla normativa ambientale e/o alle Regole delle attività dell'azienda. Questa attività di verifica deve essere svolta con il supporto delle Direzioni Funzionali interessate e contattando tutti i livelli della struttura organizzativa interessati. 

Documentazione

Il "Registro delle Disposizioni Normative e delle Regole" è composto da una scheda per ogni aspetto ambientale la cui gestione prevede l'adempimento a requisiti normativi o a regole di comportamento.

Per ogni scheda dovranno essere indicati:
la normativa di riferimento individuata;
gli articoli della normativa che prevedono un adempimento specifico da parte dell'azienda;
l'archiviazione della norma indicandone la collocazione, la data di archiviazione e il responsabile dell'archiviazione;
la registrazione dell'adempimento evidenziato nella II colonna;
l'archiviazione della registrazione indicando la collocazione nell'archivio, la data di archiviazione e il responsabile;
lo stato della conformità esistente;
la validità della conformità evidenziata;

Allegato A

REGISTRO DELLE DISPOSIZIONI NORMATIVE E DELLE REGOLE

ASPETTO AMBIENTALE:            

Perché e quando applicare un Sistema di gestione ambientale ISO 14001 (04.09.01)
la gestione ambientale nel settore turistico: alcuni esempi pratici (28.09.01)
il percorso di certificazione ambientale ISO 14001(15.10.01)
Convalida ambientale EMAS e principali differenze con ISO 14001 (06.11.01)
Le novità in Emas II (04.12.01)
Certificazione ambientale: la situazione italiana (9.01.02)
Procedure per la Registrazione dei Siti ai sensi del Regolamento (CEE) n. 1863/93 del 29 giugno 1993 - Prima Parte (01.03.02)
Ecolabel (10.05.02)
Procedure per la Registrazione dei Siti ai sensi del Regolamento (CEE) n. 1863/93 del 29 giugno 1993 - Seconda Parte (28.05.02)
Procedure per la Registrazione dei Siti ai sensi del Regolamento (CEE) n. 1863/93 del 29 giugno 1993 - Terza parte (12.06.02)
L'adesione volontaria delle Amministrazioni Comunali al Sistema di Ecogestione ed Audit Emas II (3.09.02)
Nuova edizione norma UNI EN ISO 14001: tempistiche e modifiche previste (07.10.02)
Glossario dei principali termini della norma UNI EN ISO 14001 (2.01.03)
Nascita dei sistemi di gestione ambientale (11.03.03)
Certificazioni ambientali di prodotto (07.04.03)
ISO/CD 14001.2: la nuova proposta di revisione della norma UNI EN ISO 14001 sui sistemi di gestione ambientale (18.09.03)
Sistemi di Gestione ambientale negli enti locali (27.10.03)
Revisione della UNI EN ISO 14001: le conferme e le novità (13.01.04)
Audit ambientale: attività didattiche (20.02.04)
Educazione ambientale per le nuove generazioni - "Kids' 14000 Programme" (24.03.04)